Vom Schreibtisch bis zum Schulstart – Produktdaten, die PBS-Sortimente ins Blickfeld rücken
Vielfalt präzise abbilden: Warum zentrale Daten im PBS-Geschäft den Unterschied machen
Ob Notizblock, Zeichenstift oder Ordner im Firmenarchiv – Sortimente für Papier, Büro, Schreibwaren (PBS) begleiten Menschen in Schule, Beruf und Freizeit. Von standardisierten Büroartikeln bis zu farbenfrohen Kreativsets: Unterschiedliche Formate, Materialien und Einsatzbereiche stellen besondere Anforderungen an die Datenpflege. Damit Produkte in allen Kanälen – ob Fachhandel, E-Commerce oder Marktplatz – klar erkennbar, vergleichbar und kaufrelevant sind, braucht es vollständige, präzise und stets aktuelle Produktinformationen.
PBS-Daten im Detail – technische Präzision und Variantenvielfalt
Bei Papier, Büro, Schreibwaren, kurz PBS, entscheidet die Detailtiefe über die Nutzbarkeit von Produktinformationen – von präzisen technischen Attributen bis zur eindeutigen Abbildung von Varianten und Verpackungseinheiten.
- Große Artikelvielfalt – von Bürobedarf über Schulmaterial bis zu Künstlerbedarf
- Unterschiedliche Gebindegrößen, Verpackungsarten und Farbausführungen
- Technische Attribute wie Format, Grammatur, Strichbreite oder Materialzusammensetzung
- Unterschiedliche Anforderungen von B2B- und B2C-Kanälen sowie Online- und Offline-Vertrieb
- Heterogene Datenquellen von Herstellern, Großhändlern und Eigenmarken
- Hoher Pflegeaufwand bei Aktionsware und saisonalen Sortimenten ohne Automatisierung
Plattformen und Workflows für effiziente Datensteuerung
Mit einer durchdachten System- und Datenarchitektur lassen sich PBS-Produktinformationen zentral erfassen, anreichern und automatisiert in alle relevanten Kanäle verteilen:
- PIM-, MDM- oder PXM-Systeme als zentrale Datenbasis
- Direkte Integration mit ERP-, DAM-, Shop- und Marktplatzsystemen
- Automatisierte Ausspielung in E-Commerce, Kataloge und POS-Systeme
- Standardisierte Workflows zwischen Einkauf, Content-Teams und Vertrieb
KI im PBS: Automatisierung für Detailtreue und Geschwindigkeit
Künstliche Intelligenz bringt Tempo und Qualität in die Datenverarbeitung – gerade bei umfangreichen und detailreichen Sortimenten:
- Automatisierte Klassifikation und Attributvergabe für Formate, Farben und Ausführungen
- KI-generierte Produktbeschreibungen für unterschiedliche Zielgruppen und Kanäle
- Bilderkennung und Tagging für Materialien, Farbvarianten und Verpackungsarten
- Regelbasiertes Onboarding neuer Artikel
PBS-Daten zukunftsfähig gestalten mit forbeyond
