Das neue Data-Onboarding: Automatisiert. Intuitiv. KI-gestützt. Cloud native.
Warum strukturiertes Data-Onboarding für Händler und Marktplätze entscheidend ist
Data-Onboarding bezeichnet die systematische Überführung von externen Produkt- und Stammdaten – beispielsweise von Lieferanten oder Herstellern – in interne Systeme wie PIM, ERP oder Shops. Ziel ist es, diese Daten nicht nur zu importieren, sondern sie vor der Nutzung zu validieren, zu strukturieren und gegebenenfalls anzureichern.
Im digitalen Handel ist ein reibungsloser Onboarding-Prozess essenziell: Je mehr Lieferanten beteiligt sind, desto größer die Herausforderung, konsistente und nutzbare Daten bereitzustellen. Ohne automatisierte Abläufe steigen der Kommunikationsaufwand, die Fehleranfälligkeit – und letztlich auch die Time-to-Market neuer Produkte.
Typische Herausforderungen beim Onboarding von Lieferantendaten
Im Handel entscheidet die Qualität der Produktdaten über Sichtbarkeit, Konversion und Kundenzufriedenheit. Doch wenn täglich Daten aus Dutzenden oder Hunderten Lieferantenquellen eingehen, stoßen manuelle Data-Onboarding Prozesse schnell an ihre Grenzen.
Heterogene Formate
Unterschiedlichste Formate wie beispielsweise excel, BMEcat, Json und XML werden zur Verfügung gestellt.
Inkonsistente Produktinformationen
Produktinformationen fehlen oder werden inkonsistent zur Verfügung gestellt, meist in der Klassifikation des Lieferanten.
Fehlende Datenkoordination
Eine zentrale Koordination der Daten ist nicht vorhanden, Stati werden nicht angezeigt oder gepflegt.
Kompetenzen und Verantwortung bei Abstimmung und Freigaben unklar
Hoher Abstimmungsaufwand und unklare Verantwortung zwischen beteiligten Abteilungen.
Die Lösung, unabhängig von Quelle, Menge und Komplexität: forbeyond.gateway
Unsere cloudbasierte Plattform reduziert manuelle Aufwände beim Data-Onboarding und sorgt für konsistente, nutzbare Lieferantendaten.
forbeyond.gateway ist die intelligente Lösung: Die cloudbasierte Plattform übernimmt die strukturierte Aufnahme, Prüfung und Integration externer Stammdaten und Produktdaten in Ihre bestehende Systemlandschaft – automatisiert, regelbasiert und durch künstliche Intelligenz unterstützt. Dadurch verbessern Sie die Datenqualität nachhaltig, beschleunigen interne Abläufe massiv und entlasten damit Ihre Teams und Budgets.
Integrieren Sie Lieferantendaten schneller, strukturierter und ohne Umwege
Die Cloud-Plattform automatisiert den gesamten Onboarding-Prozess – von der ersten Datenübernahme bis zur Integration in Ihre Zielsysteme. Sie ist mandantenbasiert, flexibel skalierbar und passt sich individuell an Ihre Lieferantenstruktur an.
Ein zentrales Element ist das Datenmapping. Mit gateway können sowohl interne Teams als auch externe Dienstleister und sogar Lieferanten selbst Mappings erstellen und pflegen. Auf diese Weise lassen sich unterschiedlich strukturierte Lieferantendaten passgenau den eigenen Anforderungen zuordnen.
Data-Onboarding mit gateway in 5 einfachen Schritten:
gateway vereint das, was vielen anderen Systemen fehlt: eine spezialisierte Lösung für die automatisierte, strukturierte Aufnahme externer Produktdaten – ergänzt um intelligente Regeln, KI-basierte Services und eine flexible Architektur.
Was forbeyond.gateway besonders macht
Ob als operative Entlastung oder strategischer Baustein im Produktdaten-Management: Die Plattform sorgt für Effizienz, Konsistenz und eine saubere Datenbasis – unabhängig von Lieferantenstruktur oder Datenformat. Ihre Vorteile:
Steigerung der Datenqualität
Hohe Datenqualität durch regelbasierte Prüfung und Anreicherung
Problemlose Systemintegration
Nahtlose Integration in PIM-, ERP- und Shopsysteme
Skalierbarkeit
Erweiterbar für Sortimente und Klassifikationen
Schnelle Time-to-Market
Automatisierte Prozesse verkürzen die Time-to-Market erheblich.
KI basierte Prozesse
KI-gestützte Mechanismen, um manuelle Aufwände zu minimieren und Datenqualität nachhaltig zu verbessern
Für welche Händler ist forbeyond.gateway die richtige Wahl?
Die Plattform für Handelsunternehmen, die mit einer Vielzahl an Lieferanten, Produkten und Datenformaten konfrontiert sind, aber über keine spezifische Onboarding-Lösung verfügen.
forbeyond.gateway ist die bevorzugte Lösung für Händler, die ihre Lieferanten effizient und strukturiert anbinden möchten. Produktdaten sollen dabie aus unterschiedlichsten Quellen standardisiert und automatisiert ins Zielsystem überführt werden. Bestehende IT-Infrastrukturen sollen nicht ersetzt, sondern gezielt und zukunftssicher erweitert werden.
Sehr wertvoll ist gateway für Organisationen, die ein zentrales, skalierbares Data-Onboarding suchen, das Datenqualität und Effizienz vereint. Der Datenfluss reicht dabei von gateway zu den Zielsystemen wie PIM, PXM, ERP, Shops oder Marktplätzen. So müssen nur wenige, stabile Schnittstellen gebaut und gewartet werden, was die Integration deutlich vereinfacht und zugleich die Wartung und Flexibilität der Systemlandschaft vereinfacht.
forbeyond.gateway
Lieferantendaten standardisiert übernehmen – mit System und Struktur.
GESTALTEN SIE IHR LIEFERANTENDATEN-ONBOARDING EFFIZIENT!
Mit forbeyond.gateway automatisieren Sie die Aufnahme und Integration externer Produktdaten – für höhere Datenqualität, schnellere Markteinführung und spürbar weniger manuellen Aufwand. Die Plattform integriert sich flexibel in Ihre bestehende Systemlandschaft und wächst mit Ihrem Sortiment und Lieferantennetzwerk.
„WER DATEN NUR IMPORTIERT, STATT SIE ZU VERSTEHEN, VERSCHENKT POTENZIAL. FORBEYOND.GATEWAY MACHT MEHR DARAUS.“
Janek Balster, Product Owner gateway bei forbeyond
